Comment créer un sondage Google et recueillir des réponses en quelques secondes

Que vous ayez besoin d’obtenir les commentaires des clients ou que vous souhaitiez des idées sur la façon de planifier un lieu de rencontre, Google Forms est un outil intéressant pour recueillir les opinions des gens sur n’importe quoi. Il vous permet de créer des questions personnalisées en quelques minutes et de créer un sondage que tout le monde voudrait remplir.

Vous pouvez partager votre enquête sur certaines des meilleures applications de messagerie et l’intégrer à votre site Web pour un meilleur engagement. Plus important encore, vous n’êtes pas obligé de trier les réponses une fois qu’elles s’accumulent. Google Forms s’intègre également à Google Sheets et à d’autres applications Workspace, afin que vous puissiez afficher et télécharger les réponses sur votre appareil.

Qu’est-ce que Google Forms ?

Google Forms est une application d’enquête et de questionnaire en ligne dans Google Workspace aux côtés d’outils de productivité tels que Google Docs, Google Slides, etc. Vous pouvez créer diverses questions sur votre appareil Android ou vos appareils informatiques, des questions à choix multiples aux questions ouvertes ou fermées.

Après avoir terminé votre enquête, vous pouvez la partager avec des tiers par e-mail, en copiant le lien, en l’intégrant sur votre site Web ou en la transférant sur Facebook et Twitter.

Quels types d’enquêtes pouvez-vous réaliser avec Google Forms ?

Avec Google Forms, vous pouvez créer des commandes clients, des candidatures, des évaluations de produits ou de services et des formulaires de réservation d’événements. Vous pouvez même créer des quiz amusants pour tester les connaissances des gens ou obtenir leur avis sur des sujets de la vie quotidienne.

Vous trouverez ci-dessous les différents types de questions que vous pouvez poser avec Google Forms :

• Questions à réponse courte : Limite les gens à donner des réponses qui ne sont pas plus que quelques mots. La réponse peut être un lien vers leurs profils, leurs noms ou une courte phrase.
• Paragraphe: Donne aux gens la liberté d’exprimer leurs réponses dans un ou plusieurs paragraphes.
• Questions à choix multiple: Permet aux utilisateurs de choisir une réponse parmi un groupe de choix.
• Cases à cocher : Permet aux utilisateurs de choisir ou de cocher plusieurs réponses.
• Questions déroulantes : Permet aux utilisateurs de choisir une seule réponse parmi une liste de plusieurs qui apparaissent sous forme de liste déroulante.
• Échelle linéaire: Permet aux utilisateurs de quantifier ou d’évaluer leurs réponses avec des chiffres. Par exemple, sur une échelle de 1 à 5.
• Grilles à choix multiples : Vous pouvez structurer votre question en lignes et en colonnes. Les répondants doivent sélectionner une réponse par ligne et par colonne. Vous pouvez créer un minimum de deux lignes.
• Grille de cases à cocher : Permet aux utilisateurs de choisir plusieurs réponses pour chaque ligne d’une grille.

Comment créer une enquête Google sur votre ordinateur

Google Forms est gratuit et vos répondants n’ont pas besoin d’un compte Google pour accéder à votre enquête, sauf vous. Un compte Google est essentiel pour créer une enquête, car il vous permettra d’accéder à des applications Google telles que Forms, Docs, Sheets, etc. Une connexion Internet est également indispensable puisque Google Forms est une application Web.

Démarrer un nouveau formulaire Google

1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez un compte Google ou connectez-vous à un compte existant. Vous devriez voir l’icône de votre profil si vous êtes déjà connecté à votre compte.
2. Appuyez sur le Google Apps à côté de l’icône de votre profil et faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez Formes. Appuyez dessus et la page vous redirigera vers Google Forms.
3. Pour créer une nouvelle enquête à partir de rien, cliquez sur Blanc.
4. Pour utiliser les formats d’enquête préexistants, cliquez sur le Galerie de modèles. Les modèles qui s’y trouvent devraient vous inspirer sur la façon de concevoir le vôtre. Vous pouvez y ajouter ou modifier des éléments jusqu’à ce que vous ayez l’enquête souhaitée.

Ajouter et modifier des questions dans Google Forms

1. Après avoir créé un nouveau formulaire, donnez-lui un nom et une description. Vous pouvez mettre en gras, en italique ou souligner les deux si vous préférez.
2. Par défaut, Google Forms insère un onglet de question pour vous. Clique sur le + icône pour ajouter un nouvel onglet de question. Vous pouvez également importer des questions à partir d’un modèle précédent que vous avez créé. Cliquez simplement sur le icône de papier avec la flèche qui le traverse.
3. Pour modifier une question et choisir son apparence, cliquez sur le menu déroulant à côté de ça.
4. Cliquer sur Ajouter une rubrique pour diviser vos questions en différents segments.

Ajoutez des éléments multimédias à votre enquête Google

Vous pouvez insérer des images et des vidéos YouTube pour pimenter votre sondage. Les images peuvent exister dans un onglet de question ou séparément dans un onglet différent. Vous pouvez également insérer des vidéos dans votre formulaire d’enquête, mais pas dans un onglet de question. Vous devez ajouter la vidéo avant ou après la question dans son propre onglet. De plus, vous ne pouvez pas insérer de vidéos autres que YouTube dans Google Forms.

1. Pour insérer une image dans un onglet de question, cliquez sur le icône d’image. Si vous préférez que l’image existe seule, cliquez sur Ajouter une image du côté droit de votre écran à la place.
2. Pour ajouter une vidéo, cliquez sur le vidéo icône. Vous pouvez rechercher et ajouter des vidéos YouTube à partir de Google Forms sans avoir à les télécharger au préalable sur votre appareil. Si vous avez le lien vers une vidéo que vous souhaitez ajouter, collez le lien dans le Onglet URL.

Réorganiser les questions et les sections dans Google Forms

Vous avez peut-être fait une erreur dans la disposition de vos questions. Cliquer et faire glisser les questions à leur place devrait résoudre le problème. Vous pouvez également déplacer une question d’une section à une autre.

1. Pour changer la position de vos questions, placez le curseur de votre souris sur un onglet questions.
2. Vous devriez voir le faites glisser l’icône. Cliquez et maintenez enfoncé sur votre pavé tactile pour faire glisser l’onglet où vous le souhaitez.
3. Pour changer la position d’une section entière, cliquez sur le icône à trois points et sélectionnez Déplacer la rubrique. Un nouveau menu apparaîtra.
4. Utilisez le Touches directionnelles à côté des sections pour inverser leurs positions, puis cliquez sur sauvegarder pour effectuer les changements.

Partagez votre formulaire d’enquête Google

Vous pouvez partager votre enquête Google par e-mail à plusieurs adresses à la fois, ce qui vous évite d’avoir à le faire une par une. Vous pouvez également partager le lien de votre enquête directement sur Facebook et Twitter. Pour l’envoyer sur d’autres plates-formes telles que WhatsApp et Telegram, vous devez copier le lien de l’enquête à partir de Google Forms, puis le coller ici, car il n’y a pas d’option pour l’envoyer directement.

1. Cliquer sur Envoyer, et un nouveau menu apparaîtra.
2. Pour partager votre enquête par e-mail, entrez l’adresse du destinataire et appuyez sur Envoyer. Google Forms sépare automatiquement plusieurs adresses e-mail par une virgule, alors ne vous inquiétez pas de les mélanger.
3. Pour partager le lien du sondage, cliquez sur le onglet lien et mettez l’URL en surbrillance. Presse Ctrl+C pour le copier ou cliquez sur Copiepuis collez-le à l’endroit où vous souhaitez l’envoyer.
4. Utilisez le icônes sociales pour partager le lien de votre enquête sur Facebook et Twitter.
5. Pour intégrer l’enquête à votre site Web, cliquez sur l’icône <> icône et copiez le code HTML. Vous pouvez redimensionner la largeur et la hauteur afin que l’annonce d’enquête ne prenne pas trop de place sur votre site.
6. Accédez au backend de votre site Web et accédez au Éditeur de texte. C’est la partie de votre site Web qui vous permet de modifier le contenu avec des codes.
7. Collez le HTML dans votre site Éditeur de texte, puis prévisualisez la page. Vous devriez voir à quoi ressemblera votre enquête lorsque vous publierez ou mettrez à jour la page.

Afficher les réponses aux enquêtes sur Google Forms

Toute réponse que vous recevrez entrera automatiquement dans le menu Réponses. Vous pouvez télécharger les réponses sous forme de fichier .csv sur votre ordinateur ou les afficher dans l’application Google Sheets.

1. Pour afficher vos réponses à l’enquête, rendez-vous sur Réponses menu.
2. Pour ne plus recevoir de réponses, appuyez sur le interrupteur à bascule. Vous pouvez toujours activer votre sondage pour qu’il accepte plus de réponses même après l’avoir désactivé.
3. Pour télécharger les réponses sur votre appareil, appuyez sur le icône à trois points et cliquez Télécharger les réponses (.csv).
4. Pour afficher les réponses dans Google Sheets, appuyez sur l’icône Icône Feuilles.

Comment créer une enquête Google sur votre téléphone

Malheureusement, il n’y a pas d’application Google Forms officielle. Vous devrez créer un formulaire à l’aide de votre navigateur Web. La bonne nouvelle est que le site Web Google Forms est optimisé pour l’affichage mobile. Vous pouvez donc générer une nouvelle enquête sur votre téléphone, bien que vous deviez toujours vous connecter à votre compte. Vous pouvez rencontrer des difficultés pour afficher toutes les fonctionnalités du site Web. Mais vous pouvez résoudre ce problème en basculant la vue de votre navigateur sur le site du bureau ou en faisant pivoter votre écran en mode paysage.

Créer de nouveaux formulaires et ajouter des questions

1. Ouvrez votre navigateur et accédez à forms.google.com. L’URL créera automatiquement un nouveau formulaire pour vous.
2. Robinet tt pour insérer de nouveaux titres et descriptions dans votre formulaire à tout moment.
3. Pour ajouter une question à votre formulaire, appuyez sur le + icône. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner les types de questions que vous souhaitez. Par exemple, choix multiples ou réponses courtes.
4. Pour annuler les modifications apportées, appuyez sur le icône flèche.
5. Pour modifier le thème et le style de votre formulaire, appuyez sur le icône de la palette de couleurs.

Ajouter des images et des vidéos

1. Pour ajouter des images, appuyez sur le icône d’image. Appuyez ensuite sur Parcourir pour télécharger une image de la galerie de votre téléphone. Vous pouvez également insérer des images via des URL, prendre une nouvelle photo avec votre appareil photo ou les insérer depuis Google Drive ou Google Photos.
2. Pour ajouter des vidéos, appuyez sur le icône vidéo et recherchez une vidéo YouTube ou insérez-en une via son URL.

Ajouter et réorganiser des sections

1. Appuyez sur le icône de saut de page pour diviser votre formulaire en sections.
2. Pour réorganiser les sections, appuyez sur le icône à trois points et sélectionnez le Déplacer la section.
3. Dans le nouveau menu qui apparaît, utilisez le flèches pour organiser les sections. Robinet sauvegarder lorsque vous avez terminé.
4. Pour réorganiser les questions, appuyez longuement sur la faites glisser l’icônepuis déplacez la question là où vous le souhaitez.

Afficher les réponses et partager votre enquête

1. Appuyez sur le Réponses pour afficher les réponses que vous avez reçues pour votre sondage.
2. Pour ne plus recevoir de réponses, appuyez sur le interrupteur à bascule à côté de Accepter les réponses.
3. Appuyez sur le Icône Google Sheets pour afficher les réponses dans une feuille de calcul. Si l’application est installée, Google Forms l’ouvre automatiquement pour vous.
4. Pour télécharger les réponses, appuyez sur le icône à trois points et sélectionnez Télécharger les réponses (.csv).
5. Appuyez sur le icône d’avion en papier, et sélectionnez la manière dont vous souhaitez partager votre enquête. Vous pouvez le partager par e-mail, en copiant l’URL, en l’intégrant sur votre site Web ou en le partageant sur Twitter et Facebook.

Recueillir des commentaires de manière simple et rapide

Google Forms élimine le processus stressant consistant à envoyer des messages individuels aux personnes pour obtenir leur avis sur quelque chose. Il organise également les réponses dans une feuille de calcul, vous n’avez donc pas à les saisir vous-même. Avec les modèles gratuits et le système de classement automatisé, vous n’avez pas besoin de faire grand-chose sur l’application Web de Google en plus d’appuyer sur un bouton ou deux. Google Forms propose également des modules complémentaires qui améliorent la productivité, par exemple en vous permettant d’ajouter des minuteurs, des émoticônes et des signatures électroniques à votre enquête et de vous envoyer des notifications de réponse.