Comment faire un inventaire de sa maison pour obtenir un remboursement de votre assurance ?

Ce n’est pas un sujet agréable, mais que se passerait-il si votre maison était endommagée, incendiée ou autrement détruite, ou si votre propriété était perdue ou squattée ? Seriez-vous capable de vous souvenir de tout ce que vous aviez chez vous ? Essayer de vous rappeler quand vous avez acheté votre téléviseur est la dernière chose que vous voudrez faire au milieu d’une catastrophe.

Cela peut sembler un processus accablant et chronophage, mais essayez de penser à la tranquillité d’esprit que vous aurez une fois l’inventaire de votre maison terminé. Vous n’avez pas à tout terminer en une journée, un week-end ou une semaine. Même si une catastrophe survient avant que vous ne l’ayez terminée, il vaut mieux avoir une liste partielle que pas de liste du tout.

Voici ce que vous devez savoir.

Quel est l’objectif d’un inventaire de la maison et pourquoi en ai-je besoin ?

Le but d’un état des lieux est de pouvoir remettre ce document à votre compagnie d’assurance habitation ou de l’utiliser pour créer une liste des objets perdus. La raison pour laquelle les propriétaires ont une assurance est qu’ils peuvent être remboursés en cas de sinistre.

Avoir un inventaire détaillé de tout ce que vous possédez devrait augmenter votre remboursement d’assurance et éventuellement réduire le temps nécessaire pour être remboursé. Vous augmentez vos chances d’un meilleur remboursement car vous disposez d’une liste de ce que vous possédiez et d’une preuve que vous en étiez propriétaire (photos, vidéos, reçus). Plutôt que d’essayer de vous rappeler ce que vous aviez au milieu d’une catastrophe, vous l’aurez terminé avant de subir la perte.

La compagnie d’assurance ne vous remboursera pas tout ce dont vous ne vous souvenez pas. Avoir un inventaire de la maison peut « réduire de moitié le temps qu’il faut pour traiter une réclamation ».

Que devrait inclure un inventaire de la maison ?

La clé d’un bon inventaire réside dans des descriptions et des informations détaillées et une preuve de d’achat. Un inventaire de la maison devrait être une liste de tout ce que vous possédez, ainsi que la date à laquelle vous l’avez acheté et des informations financières, y compris le prix d’achat et plus encore.

Il doit inclure les descriptions, la marque, le modèle et les numéros de série (le cas échéant) pour les articles plus chers. Il devrait également fournir la preuve que vous possédiez réellement les éléments de votre liste. Vous pouvez accomplir cela avec des photos. Si vous voulez être vraiment minutieux, une vidéo de toutes les zones de votre maison est une excellente idée.

Vous devez également joindre tous les reçus, contrats d’achat et évaluations que vous avez. Essayez d’avoir autant de documentation que possible pour les articles coûteux.

Plus le document est détaillé, plus vous avez de chances de récupérer des sous auprès de votre assureur.

Outils pour préparer un inventaire de la maison

Il existe de nombreuses méthodes pour y parvenir. Utilisez simplement la méthode la plus appropriée pour vous afin de pouvoir la terminer et il vous sera facile de la mettre à jour.

• Encircle est une application gratuite qui vous permet de faire un inventaire de la maison.
• Vous pouvez également créer une feuille de calcul ou un document pour un modèle que vous pouvez personnaliser et stocker en ligne dans le cloud.
• Certaines compagnies d’assurance offrent des conseils sur la façon de constituer un inventaire, vous devriez donc vérifier auprès de votre assureur.
• Si la technologie n’est pas votre truc, vous pouvez acheter un cahier d’inventaire.

Étapes à suivre

1. Commencez par aller de pièce en pièce. Vous voudrez peut-être vous attaquer à une pièce par jour. Vous pouvez également demander l’aide d’autres membres du ménage pour créer une liste préliminaire de leurs chambres. Vous pouvez ensuite parcourir et confirmer que tout est correctement répertorié et ajouter les informations manquantes.
2. Prenez une photo de chaque mur dans chaque pièce. Les photos (et vidéos) fournissent la preuve que vous possédiez des objets. Vous pouvez regarder une photo plus tard et remarquer quelque chose que vous avez manqué sur la liste.
3. Prenez des photos en gros plan d’objets de valeur afin qu’il soit clair ce qu’ils sont. Zoomez pour les numéros de série.
4. Étiquetez toutes vos photos, soit électroniquement, soit en les imprimant et en écrivant des informations détaillées sur chaque photo.
5. Vous pouvez prendre des vidéos. Racontez au fur et à mesure les descriptions, le prix et la date d’achat des articles coûteux.
6. N’oubliez pas les placards, les tiroirs, les couloirs, les boîtes, sous les lits, derrière les gros meubles, les débarras, les sous-sols, les greniers, les vides sanitaires, les remises et les garages. Prenez également des photos et des vidéos de ces zones. N’oubliez pas l’intérieur des tiroirs et des placards. Pour les articles coûteux comme les chaussures ou les vêtements, prenez des photos avec les étiquettes visibles.
7. Enregistrez le nom de chaque article, décrivez l’article, y compris sa marque/modèle (le cas échéant), son état, son prix d’achat, ainsi que la date et le lieu où vous avez acheté l’article. Enregistrez également tous les numéros de série trouvés sur tous les articles. Pour les articles tels que les meubles, incluez également les dimensions et les matériaux (par exemple, un bureau en chêne ou une table en acajou de 4 pieds sur 6 pieds).
8. Si vous avez des reçus, joignez-les électroniquement ou regroupez tous les papiers.
9. Si vous avez une politique de coût de remplacement, vous devez inclure des estimations du coût de remplacement pour chaque article de votre inventaire. Vous pouvez souvent trouver ces informations en ligne.
10. Localisez les reçus. Si vous avez acheté des objets de valeur en ligne, accédez à vos comptes et réimprimez les reçus.
11. Travaillez avec votre agent d’assurance pour vous assurer que votre inventaire est acceptable et que votre couverture actuelle est adéquate en lui montrant votre inventaire. Ils détermineront également si vous avez besoin d’un avenant d’assurance pour certains articles tels que les bijoux, les œuvres d’art, les instruments de musique, les fourrures, le vin de valeur, etc.
12. Mettez à jour l’inventaire chaque fois que vous effectuez un achat important, recevez des cadeaux coûteux ou déplacez des objets dans votre maison. Au minimum, mettez à jour votre inventaire chaque année. Conservez un fichier ou un conteneur et mettez-y vos reçus pour les achats importants, puis revenez-y périodiquement et connectez-vous avec les nouvelles informations. Prenez également de nouvelles photos. Ensuite, stockez électroniquement l’inventaire.
13. Un inventaire de la maison peut être utilisé comme base pour déduire de votre impôt sur le revenu la partie non assurée d’un sinistre.
14. Mettez à jour votre couverture d’assurance si nécessaire lorsque vous ajoutez des articles coûteux à votre maison.

Stockage de votre inventaire

Conservez une copie de votre inventaire, y compris tous les documents de sauvegarde, loin de chez vous. Stockez-le sur un service cloud comme Dropbox ou envoyez-le par e-mail si vous êtes à l’aise avec cela.

Si vous vivez dans une zone sujette aux catastrophes, conservez une copie dans votre sac d’évacuation d’urgence.

Gardez à l’esprit que vos appareils électroniques et électroménagers coûteux peuvent avoir coûté cher, mais la valeur de vos chaussures, vêtements, manteaux, vaisselle, ustensiles de cuisine, ustensiles de cuisson, petits appareils électroménagers, aspirateur, équipement d’entretien de la cour, outils, livres, vélos, équipement de sport, jouets pour enfants, lits, draps, linge de bain, décoration intérieure, tentures, tapis, meubles, et plus peuvent probablement dépasser de loin la valeur de vos ordinateurs, téléviseurs, etc.

Alors ne lésinez pas sur le projet, car cela pourrait vous coûter beaucoup plus cher à long terme.